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申論題資訊

試卷:114年 - 114 地方政府公務特種考試_四等_圖書資訊管理:技術服務概要#134603
科目:技術服務
排序:0

申論題內容

一、館藏淘汰對公共圖書館的意義是什麼?公共圖書館可依什麼原則來選 擇待淘汰的實體館藏?進行的步驟又該如何?(25 分)

詳解 (共 1 筆)

詳解 提供者:yu

一、館藏淘汰對公共圖書館之意義

館藏淘汰(Weeding)係指館員依據特定準則,將不再具備利用價值的資料由書架移出並進行後續處理。對公共圖書館而言,其意義如下:

  1. 維護館藏新穎性與正確性:確保讀者獲取的資訊符合現狀(如法規、科技資訊),避免過時資訊誤導大眾。

  2. 節省館藏空間、活化利用率:公共圖書館空間有限,淘汰陳舊、破損或無利用價值的資料,可釋放空間容納新書,使書架維持在約 75% 滿度的「易於瀏覽」狀態。

  3. 提升檢索效率與美觀:去除雜訊資料可讓優質館藏更容易被看見,縮短讀者找書時間,並維持館內整潔專業形象。

  4. 符合法律規範:依據《圖書館法》第 14 條,圖書館為維持館藏之新穎性,得將不具保存價值者予以報廢,且每年報廢量不得超過總藏量 3%。

二、選擇待淘汰實體館藏之原則

公共圖書館可參考 MUST-IE 準則(Misleading, Ugly, Superseded, Trivial, Irrelevant, Elsewhere)進行判斷:

  1. 內容正確性(M/S):內容已過時(如舊版地圖、舊法規)、錯誤或受時代淘汰之技術手冊。

  2. 外觀完整性(U):書籍受潮、嚴重蟲蛀、缺頁、紙張脆化或破損致無法修補者。

  3. 利用頻率指標(T):參考流通系統統計,長期(如 3-5 年以上)無人借閱且不具特殊學術價值的重複資料。

  4. 複本原則(E):熱門話題過後,多餘的複本佔據大量空間,可保留 1-2 冊,餘皆淘汰。

  5. 不符館藏發展政策(I):性質不符該館服務宗旨之受贈書,或已被更適合的電子資源取代之紙本。

三、進行步驟之程序

  1. 規劃與準備:依據「館藏發展政策」確立年度淘汰目標、範疇與人員分工。

  2. 初步篩選:利用電腦系統產出「低借閱清單」或由館員逐架檢視外觀與內容新舊。

  3. 專業審核:由相關領域館員或專家對篩選出的資料進行複審,確保具地方文獻價值或文化意涵的資料(如作家簽名本)不被誤刪。

  4. 呈報核定:彙整待淘汰清單,依行政程序簽報館長或上級機關核准(特別是涉及公有財產之報廢程序)。

  5. 系統處理(註銷):在圖書館自動化系統中修改館藏狀態為「註銷」,並移除物理標籤(條碼、磁條、書標)。

  6. 後續處置

    • 轉贈:將書況良好者置於「漂書區」或轉贈偏鄉小學校、慈善團體。

    • 銷毀:對破損嚴重或個資疑慮之資料進行資源回收或物理銷毀。

結論 :館藏淘汰不代表不重視書籍,而是為了讓圖書館這棵大樹能透過修剪長得更好。