館藏淘汰(Weeding)係指館員依據特定準則,將不再具備利用價值的資料由書架移出並進行後續處理。對公共圖書館而言,其意義如下:
維護館藏新穎性與正確性:確保讀者獲取的資訊符合現狀(如法規、科技資訊),避免過時資訊誤導大眾。
節省館藏空間、活化利用率:公共圖書館空間有限,淘汰陳舊、破損或無利用價值的資料,可釋放空間容納新書,使書架維持在約 75% 滿度的「易於瀏覽」狀態。
提升檢索效率與美觀:去除雜訊資料可讓優質館藏更容易被看見,縮短讀者找書時間,並維持館內整潔專業形象。
符合法律規範:依據《圖書館法》第 14 條,圖書館為維持館藏之新穎性,得將不具保存價值者予以報廢,且每年報廢量不得超過總藏量 3%。
公共圖書館可參考 MUST-IE 準則(Misleading, Ugly, Superseded, Trivial, Irrelevant, Elsewhere)進行判斷:
內容正確性(M/S):內容已過時(如舊版地圖、舊法規)、錯誤或受時代淘汰之技術手冊。
外觀完整性(U):書籍受潮、嚴重蟲蛀、缺頁、紙張脆化或破損致無法修補者。
利用頻率指標(T):參考流通系統統計,長期(如 3-5 年以上)無人借閱且不具特殊學術價值的重複資料。
複本原則(E):熱門話題過後,多餘的複本佔據大量空間,可保留 1-2 冊,餘皆淘汰。
不符館藏發展政策(I):性質不符該館服務宗旨之受贈書,或已被更適合的電子資源取代之紙本。
規劃與準備:依據「館藏發展政策」確立年度淘汰目標、範疇與人員分工。
初步篩選:利用電腦系統產出「低借閱清單」或由館員逐架檢視外觀與內容新舊。
專業審核:由相關領域館員或專家對篩選出的資料進行複審,確保具地方文獻價值或文化意涵的資料(如作家簽名本)不被誤刪。
呈報核定:彙整待淘汰清單,依行政程序簽報館長或上級機關核准(特別是涉及公有財產之報廢程序)。
系統處理(註銷):在圖書館自動化系統中修改館藏狀態為「註銷」,並移除物理標籤(條碼、磁條、書標)。
後續處置:
轉贈:將書況良好者置於「漂書區」或轉贈偏鄉小學校、慈善團體。
銷毀:對破損嚴重或個資疑慮之資料進行資源回收或物理銷毀。